Notulen van het gesprek dd. 6 februari 2013

Notulen Witte Ring overleg 6 februari 2013

Aanwezig:

Wethouder Olthof, Wijkmanager Sarah Kroes

Bewoners: Alex, Karen, Nicole en Inge (notuliste)

Locatie: Rietland

1.    Inge opent het overleg

2.    De agenda wordt vastgesteld, er worden geen agendapunten toegevoegd.

3.    Notulen vorig overleg (16 januari 2013) worden goedgekeurd.

4.    Vervolg van vorig overleg. Inge geeft het woord aan de vertegenwoordigers van de gemeente: wethouder dhr.  Olthof en wijkmanager mw. Kroes.

De uitkomsten van het overleg met de GEM worden besproken.

Aankondiging werkzaamheden

Er worden 3 niveaus afgesproken met bijbehorende communicatie naar bewoners:

Incidentele werkzaamheden                              Geen aankondiging/communicatie

Beperkte werkzaamheden (vb. rioolherstel)    Communicatie direct omwonenden

Grote werkzaamheden                                       Communicatie met groter deel van de wijk

Bewoners stellen voor om via de website van de GEM/gemeente werkzaamheden aan te kondigen/te vermelden. Mw. Kroes gaat bespreken of de GEM een plek op de website heeft hiervoor. De gemeentelijke site is hierin geen goed medium, omdat de werkzaamheden door de GEM worden uitgevoerd.

De gemeente heeft de GEM gevraagd zorgvuldig om te gaan met de communicatie naar bewoners over werkzaamheden.

Planning

Er is meer aandacht gevraagd voor het plannen van werkzaamheden, zodat werkzaamheden zoveel mogelijk doorgang kunnen vinden. Ook bij de onderaannemer wordt dit punt onder de aandacht gebracht.

Communicatie algemeen en antwoorden via email

Om misverstanden te voorkomen zijn er de volgende afspraken gemaakt:

1.    Alle contact over reeds overgedragen gebied gaat via het KCC gemeente Zaanstad (14 075 / antwoord@zaanstad.nl). Dit gaat om het gebied tot aan het bouwterrein.

Vervolgens zal dhr. Fontein (gemeente Zaanstad) beslissen of de vraag/klacht doorgestuurd dient te worden naar de GEM, of dat gemeente de vraag/klacht afhandelt. Het KCC is hiervan op de hoogte.

2.    Vragen/klachten over het niet overgedragen gebied loopt via de GEM (klachten@saendelft.nl)

Bewoners vragen of dit gecommuniceerd kan worden via bij voorbeeld de wijkkrant, zodat alle bewoners hiervan op de hoogte zijn. Mw. Kroes gaat hier zorg voor dragen.

Wat betreft het emailcontact met de GEM, wat dikwijls irritaties oplevert bij de bewoners, stelt dhr. Olthof het volgende voor: een aantal bewoners zouden kennis kunnen gaan maken met de contactpersonen bij de GEM, zodat een ieder kan aangeven hoe de reacties overkomen. Door uit te spreken waar de knelpunten liggen en elkaar te leren kennen, kunnen de ‘problemen’ wellicht verholpen worden. Dit zou plaats kunnen vinden bij het informatiecentrum Saendelft aan de Dorpsstraat.

Bouwverkeer op Witte Ring

Ook hiervoor is aandacht gevraagd. Bouwverkeer op de Witte Ring is echter niet uit te sluiten, doordat er meerdere bouwplaatsen door de wijk verspreid liggen. Er is wel gevraagd om dit tot een minimum te beperken.

De GEM is ook gevraagd om bij de onderaannemer aan te geven dat er meer aandacht geschonken moet worden aan het rijden over de Witte Ring. Het gaat hierbij onder andere om snelheid en zo efficiënt mogelijke routes.

Tijdelijke weg

Dhr. Olthof en mw. Kroes hebben een forse discussie gevoerd met de GEM om de weg tijdelijk open te krijgen. De GEM wil eerst de juridische aspecten in kaart brengen in verband met de risico’s, omdat de GEM geen enkele verantwoordelijkheid/aansprakelijkheid wil hebben als de weg als bouwweg open gesteld wordt. De intentie is er om de weg open te stellen. Het antwoord van de juristen wordt binnen enkele dagen verwacht.

Als de weg open gaat, is dit als bouwweg. Dat betekent dat de weg niet wordt ingericht, niet wordt bestraat/geasfalteerd, er geen verlichting en borden worden geplaatst. De weg zal verhard worden met puinfundering. Aan het begin van de weg komt een bord te staan dat het een bouwweg betreft en dat deze niet geschikt is voor fietsers/voetgangers. Op een bouwweg hoort stapvoets gereden te worden.

De weg kan tijdelijk worden afgesloten. Als dit vooraf bekend is, zal er een bord worden geplaatst om dit aan te kondigen.

De weg wordt onderhouden als bouwweg; er zullen bouwactiviteiten plaatsvinden, gaten zullen gevuld worden en er zal gladheid-bestrijding plaatsvinden.

Na 2 maanden zal er een evaluatie plaatsvinden. Als blijkt dat er gevaarlijke situaties ontstaan door misbruik door bewoners (te hard rijden, voetgangers/fietsers die gebruik maken van de weg) kan besloten worden om de weg weer te sluiten.

Bovenstaande voorwaarden moeten duidelijk vastgelegd en gecommuniceerd worden.

Er dienen nog artikel 51 vragen beantwoord te worden door wethouder Olthof. Hiervoor is uitstel aangevraagd. In die beantwoording zal een verslag van dit overleg bijgevoegd worden.

18-2-2013 addendum door mw. Kroes: Gelet op de vertraging van de antwoorden van de juristen sturen we de notulen niet met de raadsinformatiebrief mee. Dhr. Olthof zal er wel voor zorgdragen dat ze voor de raad beschikbaar komen.

Definitieve inrichting over 3 jaar

In principe is de verwachting dat de definitieve inrichting met 3 jaar een feit zal zijn. Wellicht zelfs iets eerder. Dit betekend niet dat het gehele deelplan dan klaar is.

Overleg met hulpdiensten

Er is geen overleg meer geweest met de hulpdiensten. Overleg met GEM had eerste prioriteit.

Paaltjes op fietspaden

De fietspaaltjes zijn van 1 oktober tot 1 april niet aanwezig i.v.m. mogelijke strooiwerkzaamheden. De paaltjes komen per april 2013 weer terug. Het is onbekend waarom dit in 2012 niet gebeurd is. Mogelijk halen derden (bewoners) de paaltjes weg.

AED’s in Saendelft

Hiervoor is geen budget bij de gemeente. Mw. Kroes geeft aan wel ondersteuning te willen bieden door na te gaan of er bedrijven bereid zijn te sponsoren of door een oproep te plaatsen in de wijkkrant. Echter, ’AED-teams’ blijven een burgerinitiatief, dit wordt door de gemeente Zaanstad gestimuleerd. De bewoners geven aan het spijtig te vinden dat Zaanstad hierin achterloopt ten opzichte van andere gemeenten en zien het als een plicht van de gemeente om burgers hierin te ondersteunen.

Dhr. Olthof en mw. Kroes  geven aan wel mee te willen denken, maar hebben een andere mening m.b.t. de aanschaf en coördinatie van een dergelijk initiatief.

5.    Overgang rotonde /  Witte Ring

Er wordt opgemerkt geen terugkoppeling ontvangen te hebben van dhr. Fontein tot vlak na het versturen van de agenda. Mw. Kroes geeft aan dat dit berust op toeval.

De overgang blijft zoals hij is. Het hoogteverschil  is niet dusdanig dat er nu actie op ondernomen gaat worden. Als de overgang (nog) meer verslechterd, zal deze wel aangepast worden.

Bewoners geven aan dat het niet zo zeer het hoogteverschil  is, maar de overgang die niet vloeiend is.

De laatste laag asfalt moet nog aangebracht worden op de Witte Ring. Het is nog niet duidelijk of de rotonde meteen meegenomen zal worden.

Als de bouwweg niet opengesteld is wanneer de rotonde definitief aangelegd wordt, kan dit betekenen dat de bewoners alleen de wijk kunnen verlaten via de Noorderweg/Communicatieweg. Bewoners geven aan dat er dan een onhoudbare situatie ontstaat, mede door de verkeerslichten Communicatieweg/Dorpsstraat. Mw. Kroes geeft aan de deze stoplichten binnenkort aangepast zullen worden.

Hoe een-en-ander gaat verlopen met de definitieve inrichting van de rotonde is nu nog niet te zeggen.

6.    Nieuws afgelopen maand: nieuwbouw valt nog meer stil. Hoe zit dat met Saendelft 

      deelplan 6?

Op dit moment lijkt 3 jaar haalbaar tot definitieve inrichting van de Witte Ring. De woningen die aan de Witte Ring komen te staan worden als eerste verkocht/gebouwd. Als de Witte Ring volledig open en ingericht is, is deelplan 6 nog niet klaar.

7.    Datum indienen petitie

Doel is om deze over 2 à 3 weken te plannen. Dhr. Olthof gaat inventariseren wanneer hiervoor ruimte is. Deze datum zal kenbaar gemaakt worden aan contactpersoon Inge.

8.    Er zijn geen vragen voor de rondvraag.

9.    Inge sluit het overleg.

  

ACTIELIJST

Actie	Verantwoordelijke	Datum gereed
Informeren website GEM vermelding werkzaamheden	Mw. Kroes
Vermelding in (wijk)krant ‘wijziging vragen/klachtenstroom’	Mw. Kroes
Communiceren van de uitkomst juridisch onderzoek na bewoners	Dhr. Olthof
Datum plannen indienen petitie	Dhr. Olthof