Time flies...

Vanmiddag toen ik over de geasfalteerde bouwweg reed, besefte ik me dat we een jaar geleden door weer en wind langs de deuren gingen.
Niet wetende wat, en of, we iets zouden kunnen bereiken. Niet wetende hoe dit avontuur zou lopen en aflopen.

Het begon als een idee, geboren uit irritaties en frustraties. Ik vroeg 2 buren om mij te helpen met het inzamelen van handtekeningen. 
De eerste avond gingen we vol enthousiasme op pad. Naast dat enthousiasme voelde ik me ook gespannen, "wat als ik de enige ben die hier zo'n probleem van maakt?".
Na een half uur werd ons duidelijk dat we zeker niet alleen stonden en dat stimuleerde mij om de actie door te zetten.
Bewoners boden spontaan hun hulp aan en uiteindelijk zijn we met zijn vieren alle woningen, die ontsloten via de Witte Ring, langsgegaan.
Wanneer men niet thuis was, werd er een flyer in de bus gedaan met de link naar de online petitie.
Diverse media schonken aandacht aan onze actie en ook binnen de lokale politiek was bekend dat er (wederom) bewoners in Saendelft in actie waren gekomen.
Ook hebben we geflyerd in het winkelcentrum, zijn we langs de deuren gegaan aan de Ambachtslaan en hebben we in nog enkele straten extra geflyerd.

Uiteindelijk zijn we als actiecomité in gesprek gegaan met de gemeente. Stevige gesprekken werden gevoerd, voorstellen werden bekeken.
Maar de bouwweg ging open, in maart 2013 (8 maart uit mijn hoofd), 2 maanden op proef, onverhard. De weg was vaak slecht tot niet begaanbaar en er was vreselijk veel stofoverlast.

Ik herinner me nog een telefoongesprek met de directeur van de GEM Saendelft. Ik gaf aan dat voor ons de enige echte oplossing als volgt was: asfalteren en 24/7 openstelling van de bouwweg. De reactie: asfalteren gaan we dus niet doen...

Maar toch, op maandag 13 mei 2013, vertelde wethouder Olthof mij persoonlijk dat de bouwweg geasfalteerd zou worden! 
Als initiatiefnemer was ik zo blij! Al die maanden hebben we ons niet voor niets ingezet.

Nog steeds maak ik bijna dagelijks gebruik van de bouwweg en elke keer denk ik toch weer "we hebben het mooi voor elkaar gekregen".
Gezien het aantal auto's wat gebruik maakt van de bouwweg, denk ik dat veel mensen blij zijn met de oplossing die ons in mei 2013 werd geboden!

Zo zie je maar, soms kan je als burger heel veel bereiken. Je moet alleen wel een lange adem hebben, doorzetten, vasthouden en nog eens doorzetten...

Met vriendelijke groet,

Inge Felices Hernandez-Gouweleeuw
Bewoner Saendelft-west

Evaluatiegesprek en het verlossende woord

Afgelopen woensdag, 8 mei, stond het pilot-evaluatiegesprek gepland met wethouder Olthof en wijkmanager Kroes.

Het actiecomité heeft aangegeven de pilot niet representatief te vinden om 2 redenen:
1. De bouwweg heeft lange tijd niet gelegen zoals deze zou moeten liggen
2. Toen de bouwweg goed lag, ging de rotonde Saendelverlaan/Witte Ring op de schop en    
     werd het behoorlijk drukker op de bouwweg.

Vervolgens hebben wij aangegeven niet op de huidige manier verder te willen om meerdere redenen, welke u kunt lezen in de notulen.

De notulen zullen online geplaatst worden, zodra deze door alle gespreksdeelnemers goed gekeurd zijn.

Wethouder Olthof en wijkmanager Kroes gaven aan dat ook de GEM niet op deze manier verder wil en dat verharding van de bouwweg overwogen wordt door de GEM. Daarover zou deze week uitsluitsel komen.

Vanavond was ik wegens een overleg in het Stadhuis. Wethouder Olthof zag mij en vroeg of hij mij even kon spreken. Hij gaf aan dat de wijkmanager hem een email heeft gestuurd en dat zij hierin aangaf dat de GEM heeft besloten de bouwweg te asfalteren.

Nadat ik uiteraard positief heb gereageerd op dit nieuws, stelde ik de logische vraag: wanneer? Hierop was het antwoord kort en bondig: snel, waarschijnlijk voor het einde van de maand.

Ik blij, comité blij en hopelijk veel bewoners ook blij.

Antwoorden en update

Na lang te hebben gewacht, heeft op 26 maart de gemeente eindelijk een inhoudelijke reactie gegeven op de door ons gestelde vragen begin maart.

V: In de voorwaarden van de openstelling is opgenomen dat de weg niet toegankelijk is voor kwetsbare verkeersdeelnemers. Wij nemen aan dat dit alleen voor de bouwweg geldt, en niet voor het hele terrein rondom de bouwweg. Zoals de borden nu geplaatst zijn, is dit niet geheel duidelijk voor de bewoners. 
Er schijnt vlakbij het bouwterrein een ‘uitrenzone’ te zijn voor honden. Wat wij begrijpen van bewoners, is dat deze uitrenzone alleen te bereiken is, door voorbij het ‘verboden voor voetgangers’ bord te lopen. Wellicht kunnen de borden iets verder richting bouwterrein worden geplaatst zodat deze onduidelijkheid weggenomen wordt.

A: Wat betreft uw opmerking over de uitrenzone. Mijn collega gaat nog even kijken of we de borden kunnen verplaatsen. 

V: Verder schijnt er bij de ‘uitrenzone’ een bord te staan ‘vanaf (of tot) 1 april’. Bewoners vragen zich af, of deze datum te maken heeft met de bouwweg (ze kunnen dit niet rijmen met de proefperiode van 2 maanden). Waarschijnlijk heeft dit niets met elkaar te maken, maar ik hoor graag van u hoe dit zit, zodat dit teruggekoppeld kan worden aan de bezorgde bewoners.

A: Het bord m.b.t. 1 april houdt geen verband met de bouwweg. 


Daarnaast hebben wij de gemeente er 20 maart op gewezen op het volgende:

De afgelopen week is er duidelijk meer bouwverkeer wat gebruik maakt van de reeds aangelegde Witte Ring. Deze voertuigen houden zich niet aan de maximale snelheid van 30 km/uur. Het betreft met name wagens van de firma Vrijbloed, oranje kiep/zandwagens en tractoren .

Het antwoord hierop was als volgt: 

Van het bovenstaande hebben wij de GEM op de hoogte gesteld. We hebben hen gevraagd om de aannemers er nogmaals op de attenderen dat zij zich aan de maximale snelheid moeten houden. 

Vanaf de openstelling lag de opengestelde bouwweg achter de huizen Saens Geluk. Per vandaag is de buis die de boel blokkeerde weggehaald en kan er gebruik worden gemaakt van de Witte Ring zoals deze (bij benadering) in het bestemmingsplan is beschreven.
Deze ontwikkeling was voor ons een grote, positieve, verrassing.

Eerder zijn op de blog berichten geplaatst dat er bekeuringen uitgedeeld zouden zijn omdat men zich wandelend op het bouwterrein begaf. Wij hebben aangeboden hierin te willen bemiddelen met de gemeente. Hiervoor hebben wij echter een kopie nodig van de uitgeschreven bekeuring. Tot op heden hebben wij hierover geen reacties ontvangen. Wij gaan er daarom vanuit dat onze bemiddeling hierin niet (meer) nodig is.

Vervolg staat bouwweg

Hieronder vindt u de communicatie d.d. 14 maart 2013 n.a.v. de melding over de staat van de bouwweg:

Beste allen, 

Vandaag is er overleg geweest met de GEM. De weg wordt éénmalig uitgevlakt. De weg houdt verder het karakter van een bouwweg. Dit kan betekenen dat de weg met slecht weer minder goed begaanbaar is. De GEM koppelt mij nog even terug wanneer de weg uitgevlakt wordt.

Zodra daar duidelijkheid over is, laat ik jullie dat weten.

Met vriendelijke groet,

Sarah Kroes

Wijkmanager Assendelft

___________________________________________________________________________________

Beste mevrouw Kroes,

Dank voor uw email.

Wordt de weg dan wel zoals afgesproken (zie notulen) met puinfundering uitgevlakt?

Daarnaast is eenmalig uitvlakken niet wat er is afgesproken tijdens het overleg. Zoals ook genotuleerd staat zouden wij melden als de bouwweg in slechtere staat zou verkeren (en dan gaat het niet om een kuiltje her of der). Mijn inziens is daar lijnrecht aan verbonden dat er dan iets aan gedaan wordt, anders heeft melden geen zin.

Met vriendelijke groet,

Inge Felices Hernandez

___________________________________________________________________________________

Beste mevrouw Hernandez,

De weg bestaat op dit moment uit puinfundering. Echter daaroverheen ligt zand waardoor het minder zichtbaar is. Het lijkt me goed als we even kijken hoe de weg eruit ziet als deze is uitgevlakt. Over twee maanden is de evaluatie dus dan kunnen we onderstaand punt meenemen.

Met vriendelijke groet,

Sarah Kroes

Wijkmanager Assendelft

Stilte

Tot op heden hebben wij geen reactie ontvangen van de gemeente op onze email van gisteren.

Wij hebben nogmaals een email gestuurd met het verzoek binnen 24 uur contact met ons op te nemen.

Slechte staat bouwweg

Zojuist is onderstaande email aan de gemeente gestuurd. Wij houden u op de hoogte van de ontwikkelingen.

Geachte heer Olthof, heer  Fontein en mevrouw Kroes,

De bouwweg is nu ruim 24 uur open. Helaas heeft het vandaag veel geregend (wat wel vaker gebeurd in Nederland) en wat wij nu al zien, is dat de bouwweg bijna niet meer begaanbaar is.

De weg blijkt alleen glad gestreken te zijn met zand. Toen het droog was, was dit perfect. Nu het geregend heeft is de bouwweg gevaarlijk. Er ontstaat blubber, veel kuilen met als gevolg glijpartijen.

Zoals u in de eerder gemailde notulen kunt lezen, is afgesproken dat de bouwweg verhard zou worden met puinfundering. Dit is niet gebeurd, op een klein stukje na (noordkant). Dit vinden wij zeer spijtig.

Verder is afgesproken dat wij melding zouden maken wanneer de bouwweg in slechte staat verkeerde. Bij deze doen wij u de melding toekomen, wij zijn zeer teleurgesteld dat dit nu al nodig is.

Wij verzoeken u vriendelijk de bouwweg opnieuw begaanbaar te maken, op de manier zoals 6 februari jl. is afgesproken.

Graag ontvangen wij maandag 11 maart een reactie van u. Wij vertrouwen erop hierin samen tot een passende oplossing te komen.

Met vriendelijke groet,

Witte Ring Actie Comité

Contact

Beste bewoners,

Wij merken dat er onder de bewoners nog wat vragen en onduidelijkheden zijn. 

Omdat wij als actiecomité de schakel zijn tussen de bewoners en de gemeente, hebben wij opnieuw een emailadres geopend: dewittering@gmail.com

U kunt ons mailen voor vragen en onduidelijkheden. De emails zullen minimaal 1 keer per week worden bekeken en beantwoord.

Verder hebben wij via een opmerking op de blog begrepen dat er mensen zijn die een boete hebben gekregen omdat zij met hun hond op het bouwterrein liepen. Wij willen graag in contact komen met deze bewoners. 

Uiteraard is bovenstaande niet de bedoeling geweest van het actiecomité en wij betreuren dan ook dat dit gebeurd zou zijn. De gemeente heeft ons namelijk eerder laten weten dat er niet gehandhaafd zou worden.

Als u de boete wilt inscannen en naar ons wilt mailen, kunnen wij dit opnemen met de gemeente. 
De gemeente zal om een bewijs vragen van deze handhaving, hopelijk begrijpt u dat wij daarom een kopie van de boete nodig hebben.

Verder hebben wij begrepen dat het verbod voor kwetsbare verkeersdeelnemers (zoals voetgangers & (brom)fietsers) alleen geldt voor de bouwweg en dus niet voor het terrein rondom de bouwweg.

Wij zullen deze onduidelijkheid bespreken met de gemeente.

Dan rest ons nog te zeggen dat het ons betreurt dat men nu opmerkingen maakt, die wij graag eerder hadden vernomen. Als wij eerder hadden geweten dat er veel stof overlast is als de bouwweg gebruikt wordt zoals nu, hadden wij aan kunnen kaarten bij de gemeente om de andere baan open te stellen (deze baan ligt verder van de woningen af).
Omdat de proefperiode nu is gestart en de bouwweg reeds begaanbaar is gemaakt, kunnen wij hier op dit moment niets aan doen.

Indienen petitie

Vanavond hebben wij de petitie overhandigd aan wethouder Olthof.

De overhandiging zou plaatsvinden in de foyer, maar werd toch verplaatst naar de raadzaal.

Naast de meer dan 850 handtekeningen, boden wij ook klachten en ervaringen van bewoners aan.

Inmiddels is door de GEM en gemeente Zaanstad besloten dat de Witte Ring voor een proeftijd van 2 maanden, onder voorwaarden, 24 uur per dag, 7 dagen per week opengaat. Hiermee zijn wij uiteraard verheugd. Na deze 2 maanden volgt er een evaluatie. Dat wij als bewoners betrokken worden bij de evaluatie vinden wij zeer positief.

Vandaag hebben wij wel een grote maar ontdekt: per 11 maart is er ernstige verkeershinder bij de rotonde Saendelverlaan/Witte Ring. Dit houdt in dat de bouwweg mogelijk intensiever gebruikt zal worden, waardoor de 2 maanden mogelijk niet representatief zijn. Dhr. Olthof heeft aangegeven dat er met dergelijke situaties rekening gehouden zal worden en, indien nodig, de proeftijd zal worden verlengd.

Verder hopen wij dat als er klachten over de openstelling binnenkomen bij GEM en/of gemeente Zaanstad, zij het volgende beseffen: Mocht de Witte Ring wederom gesloten worden, dan liggen voor u meer dan 850 klachten, in de vorm van handtekeningen.

Mocht de GEM en/of gemeente toch besluiten de Witte Ring weer af te sluiten dan hebben wij verzocht, namens alle bewoners die getekend hebben, om een andere oplossing om de ontsluiting te verbeteren of een schadevergoeding. 

In de foyer, voor het indienen van de petitie

Overhandiging petitie aan dhr. Olthof

Brief aan bewoners

Vandaag heeft de GEM de volgende brief onder bewoners rondom de Witte Ring verspreid. De brief is in eerste instantie alleen verspreid onder de bewoners die het dichtst bij het bouwterrein wonen.


Assendelft, maart 2013

Aan: bewoners van de Witte Ring en omgeving

Geachte heer/mevrouw,

Diverse bewoners hebben de laatste tijd de vraag gesteld of er gebruik gemaakt kan worden
van de bouwroute door het nog te bouwen deel van Saendelft (deelplan 6). Zeker voor
bewoners aan de zuid/westzijde van Witte Ring levert dit een kortere route op in de richting
van de Noorderveenweg/A8.

Op verzoek van een aantal bewoners heeft daarom overleg plaatsgevonden tussen wethouder
Jeroen Olthof en wijkmanager Sarah Kroes met bewoners van Saendelft.

Naar aanleiding van dit gesprek heeft GEM Saendelft besloten de bouwroute gedurende een
proefperiode van twee maanden open te stellen. De weg blijft een onverharde bouwweg en is
alleen toegankelijk voor autoverkeer en niet voor kwetsbare verkeersdeelnemers zoals fietsers
of voetgangers. Ook kan de bouwroute in verband met werkzaamheden soms tussentijds
worden afgesloten.

Dit betekent dat vanaf vrijdag 8 maart aanstaande de betonnen afzettingen en het aanwezige
hekwerk zal worden verwijderd. Begin mei zal bekeken worden of de proef een succes is en
de bouwweg langer opengesteld kan worden. Daarbij wordt onder meer gekeken naar de
verkeersveiligheid, maar ook naar de eventuele toename van overlast rond het bouwterrein als
gevolg van het storten van huisvuil, schade aan hekwerk of oneigenlijk gebruik. Hiermee
behoudt GEM Saendelft zich het recht voor de bouwroute weer af te sluiten.

GEM Saendelft adviseert bewoners nadrukkelijk gebruik te blijven maken van de huidige
route door het reeds afgeronde deel van Saendelft. Gebruik van de bouwweg vindt plaats voor
eigen rekening en risico. GEM Saendelft wijst daarmee op voorhand eventuele
aansprakelijkheid voor schade af.

Wij vertrouwen op een succesvolle proef!

Met vriendelijke groet,
GEM Saendelft Beheer B.V.

Goed nieuws!

Om maar met de deur in huis te vallen: de bouwweg gaat open!

Zodra de datum van openstelling bekend is wordt er een brief gestuurd aan de bewoners, hierbij alvast een voorproefje:

Diverse bewoners hebben de laatste tijd de vraag gesteld of er gebruik gemaakt kan worden van de bouwroute door het nog te bouwen deel van Saendelft (deelplan 6). Zeker voor bewoners aan de zuidzijde van Witte Ring levert dit een kortere route op in de richting van de Noorderveenweg/A8.

Op verzoek van een aantal bewoners heeft er overleg plaatsgevonden tussen de wethouder Jeroen Olthof en de wijkmanager Sarah Kroes met bewoners van Saendelft. Naar aanleiding van dit gesprek heeft GEM Saendelft besloten de bouwroute gedurende een proefperiode van 2 maanden open te stellen. De weg blijft een onverharde bouwweg en is alleen toegankelijk voor autoverkeer en niet voor kwetsbare verkeersdeelnemers als fietsers of voetgangers. Gebruik van de onverharde bouwweg vindt plaats op eigen risico. GEM wijst daarom op voorhand eventuele aansprakelijkheid voor schade af.

Na de proefperiode zal bekeken worden of de proef een succes is en de bouwweg langer opengesteld kan worden. Daarbij wordt onder meer gekeken naar de verkeersveiligheid, maar ook naar de eventuele toename van overlast rond het bouwterrein als gevolg van het storten van huisvuil, schade aan hekwerk of oneigenlijk gebruik. Hiermee behoudt GEM Saendelft zich het recht voor de bouwroute weer af te sluiten.

In eerste instantie wilde de GEM de bouwweg van maandag t/m vrijdag vanaf 7 uur 's ochtends totdat het donker werd openstellen. Hiertegen hebben wij officieel bezwaar ingediend bij gemeente en GEM. Dit heeft bovenstaande als resultaat.

Wij zijn als Witte Ring Actie Comité verheugd met dit feit en wij roepen één ieder dan ook op om zich aan de gestelde voorwaarden te houden en ook de maximaal toegestane snelheid van 30 km/uur te respecteren.

Het indienen van de petitie op donderdag 7 maart gaat wel door! Hiermee hopen wij dat de GEM en gemeente de noodzaak van de openstelling inzien en daarmee hopen wij te voorkomen dat de weg weer (langdurig) wordt afgesloten in de toekomst.

Iedereen bedankt voor alle hulp en steun.

Definitieve datum en tijd indienen petitie

De petitie zal donderdag 7 maart om 20 uur in de foyer van het stadhuis in Zaandam overhandigd worden.

Wij hopen op uw komst en steun. De media zullen wij uiteraard ook inlichten en uitnodigen.

Datum indienen petitie is bekend!

Donderdag 7 maart zullen wij de petitie aanbieden. Wij hebben aangegeven de petitie aan te willen bieden aan dhr. Olthof, mw. Kroes en dhr. van Ophem.

Het exacte tijdstip en de exacte locatie wordt nog vastgesteld. Zoals het er nu uitziet zal dit rond 20 uur in de foyer van het stadhuis plaatsvinden. Wij zullen de media hierover inlichten.

Het Witte Ring Actie Comité stelt het op prijs als u bij de overhandiging van de petitie aanwezig bent. 

De uitspraak van de GEM zullen wij uiterlijk aanstaande vrijdag om 18 uur op de blog plaatsen. 

Verder heeft er vandaag een telefonisch gesprek plaatsgevonden met dhr. Olthof in verband met het bezwaar wat wij vrijdagavond ingediend hebben. Het verslag hiervan zal tegelijk met de uitspraak van de GEM op de blog gepubliceerd worden.

Dhr. van Ophem heeft mij vanavond gebeld in verband met het bezwaar wat wij ingediend hebben. Helaas kan ik hierover inhoudelijk niets plaatsen, omdat ik de uitspraak van de GEM nog niet online kan zetten.

Gemengde gevoelens

Omdat het geduld van het Witte Ring Actiecomité inmiddels op is, hebben wij gisteravond een email gestuurd aan de wethouder en wijkmanager. Hierin hebben wij ook uitgesproken dat het vertrouwen, wat enigszins gegroeid was, op deze manier weer snel afbrokkelt.
Daarnaast hebben wij aangegeven uiterlijk vandaag te willen horen wat de uitspraak van de GEM was en dat wij uiterlijk vandaag een datum wilde hebben voor het indienen van de petitie.

Wethouder Olthof heeft vanmorgen gereageerd dat de wijkmanager vandaag de uitspraak met mij zou bespreken. De datum voor indienen van de petitie is er niet, want wethouder Olthof gaf aan dat de agendacommissie deze week geen vergadering heeft gehouden in verband met vakantie.

Helaas weten we dus, wat betreft het indienen van de petitie, nog steeds niet waar wij aan toe zijn. Wij zullen nu het heft in eigen hand nemen en zelf contact opnemen met het KCC voor het indienen van de petitie.

De wijkmanager heeft de uitspraak van de GEM wel met mij besproken. Deze heb ik vervolgens met het actiecomité besproken.

Wij kunnen u mededelen dat wij het niet eens zijn met de aangeboden oplossing omdat wij deze niet toereikend vinden. Welke oplossing dit exact betreft, zult u vanuit de GEM de aankomende periode schriftelijk vernemen.

Helaas kan ik de uitspraak op dit moment niet met u delen, omdat de wijkmanager mij gevraagd heeft dit nog niet te publiceren.

Hopelijk worden de bewoners komende week ingelicht.

Wachten duurt lang...

Inmiddels zijn er twee weken verstreken sinds het laatste overleg. Nog altijd is er geen uitspraak (bij ons bekend) van de juridische afdeling van de GEM. Daarnaast hebben we ook nog geen definitieve datum gekregen voor het inleveren van de petitie.

Eind vorige week ontvingen we van de wijkmanager mw. Kroes een email dat de uitspraak helaas langer op zich liet wachten. De verwachting was dat er deze week duidelijkheid zou komen.

Omdat het ons toch allemaal wat te lang duurt hebben wij gisteren zelf contact opgenomen met wethouder Olthof. Hij kon ons niet goed vertellen waarom er nog geen uitspraak was, maar zou hier nogmaals achteraan gaan.

Wat betreft het indienen van de petitie hebben we onder voorbehoud een datum gekregen; donderdag 28 februari tijdens een raadsvergadering (avond). 

Wij houden u op de hoogte!

Notulen van het gesprek dd. 6 februari 2013

Notulen Witte Ring overleg 6 februari 2013

Aanwezig:

Wethouder Olthof, Wijkmanager Sarah Kroes

Bewoners: Alex, Karen, Nicole en Inge (notuliste)

Locatie: Rietland

1.    Inge opent het overleg

2.    De agenda wordt vastgesteld, er worden geen agendapunten toegevoegd.

3.    Notulen vorig overleg (16 januari 2013) worden goedgekeurd.

4.    Vervolg van vorig overleg. Inge geeft het woord aan de vertegenwoordigers van de gemeente: wethouder dhr.  Olthof en wijkmanager mw. Kroes.

De uitkomsten van het overleg met de GEM worden besproken.

Aankondiging werkzaamheden

Er worden 3 niveaus afgesproken met bijbehorende communicatie naar bewoners:

Incidentele werkzaamheden                              Geen aankondiging/communicatie

Beperkte werkzaamheden (vb. rioolherstel)    Communicatie direct omwonenden

Grote werkzaamheden                                       Communicatie met groter deel van de wijk

Bewoners stellen voor om via de website van de GEM/gemeente werkzaamheden aan te kondigen/te vermelden. Mw. Kroes gaat bespreken of de GEM een plek op de website heeft hiervoor. De gemeentelijke site is hierin geen goed medium, omdat de werkzaamheden door de GEM worden uitgevoerd.

De gemeente heeft de GEM gevraagd zorgvuldig om te gaan met de communicatie naar bewoners over werkzaamheden.

Planning

Er is meer aandacht gevraagd voor het plannen van werkzaamheden, zodat werkzaamheden zoveel mogelijk doorgang kunnen vinden. Ook bij de onderaannemer wordt dit punt onder de aandacht gebracht.

Communicatie algemeen en antwoorden via email

Om misverstanden te voorkomen zijn er de volgende afspraken gemaakt:

1.    Alle contact over reeds overgedragen gebied gaat via het KCC gemeente Zaanstad (14 075 / antwoord@zaanstad.nl). Dit gaat om het gebied tot aan het bouwterrein.

Vervolgens zal dhr. Fontein (gemeente Zaanstad) beslissen of de vraag/klacht doorgestuurd dient te worden naar de GEM, of dat gemeente de vraag/klacht afhandelt. Het KCC is hiervan op de hoogte.

2.    Vragen/klachten over het niet overgedragen gebied loopt via de GEM (klachten@saendelft.nl)

Bewoners vragen of dit gecommuniceerd kan worden via bij voorbeeld de wijkkrant, zodat alle bewoners hiervan op de hoogte zijn. Mw. Kroes gaat hier zorg voor dragen.

Wat betreft het emailcontact met de GEM, wat dikwijls irritaties oplevert bij de bewoners, stelt dhr. Olthof het volgende voor: een aantal bewoners zouden kennis kunnen gaan maken met de contactpersonen bij de GEM, zodat een ieder kan aangeven hoe de reacties overkomen. Door uit te spreken waar de knelpunten liggen en elkaar te leren kennen, kunnen de ‘problemen’ wellicht verholpen worden. Dit zou plaats kunnen vinden bij het informatiecentrum Saendelft aan de Dorpsstraat.

Bouwverkeer op Witte Ring

Ook hiervoor is aandacht gevraagd. Bouwverkeer op de Witte Ring is echter niet uit te sluiten, doordat er meerdere bouwplaatsen door de wijk verspreid liggen. Er is wel gevraagd om dit tot een minimum te beperken.

De GEM is ook gevraagd om bij de onderaannemer aan te geven dat er meer aandacht geschonken moet worden aan het rijden over de Witte Ring. Het gaat hierbij onder andere om snelheid en zo efficiënt mogelijke routes.

Tijdelijke weg

Dhr. Olthof en mw. Kroes hebben een forse discussie gevoerd met de GEM om de weg tijdelijk open te krijgen. De GEM wil eerst de juridische aspecten in kaart brengen in verband met de risico’s, omdat de GEM geen enkele verantwoordelijkheid/aansprakelijkheid wil hebben als de weg als bouwweg open gesteld wordt. De intentie is er om de weg open te stellen. Het antwoord van de juristen wordt binnen enkele dagen verwacht.

Als de weg open gaat, is dit als bouwweg. Dat betekent dat de weg niet wordt ingericht, niet wordt bestraat/geasfalteerd, er geen verlichting en borden worden geplaatst. De weg zal verhard worden met puinfundering. Aan het begin van de weg komt een bord te staan dat het een bouwweg betreft en dat deze niet geschikt is voor fietsers/voetgangers. Op een bouwweg hoort stapvoets gereden te worden.

De weg kan tijdelijk worden afgesloten. Als dit vooraf bekend is, zal er een bord worden geplaatst om dit aan te kondigen.

De weg wordt onderhouden als bouwweg; er zullen bouwactiviteiten plaatsvinden, gaten zullen gevuld worden en er zal gladheid-bestrijding plaatsvinden.

Na 2 maanden zal er een evaluatie plaatsvinden. Als blijkt dat er gevaarlijke situaties ontstaan door misbruik door bewoners (te hard rijden, voetgangers/fietsers die gebruik maken van de weg) kan besloten worden om de weg weer te sluiten.

Bovenstaande voorwaarden moeten duidelijk vastgelegd en gecommuniceerd worden.

Er dienen nog artikel 51 vragen beantwoord te worden door wethouder Olthof. Hiervoor is uitstel aangevraagd. In die beantwoording zal een verslag van dit overleg bijgevoegd worden.

18-2-2013 addendum door mw. Kroes: Gelet op de vertraging van de antwoorden van de juristen sturen we de notulen niet met de raadsinformatiebrief mee. Dhr. Olthof zal er wel voor zorgdragen dat ze voor de raad beschikbaar komen.

Definitieve inrichting over 3 jaar

In principe is de verwachting dat de definitieve inrichting met 3 jaar een feit zal zijn. Wellicht zelfs iets eerder. Dit betekend niet dat het gehele deelplan dan klaar is.

Overleg met hulpdiensten

Er is geen overleg meer geweest met de hulpdiensten. Overleg met GEM had eerste prioriteit.

Paaltjes op fietspaden

De fietspaaltjes zijn van 1 oktober tot 1 april niet aanwezig i.v.m. mogelijke strooiwerkzaamheden. De paaltjes komen per april 2013 weer terug. Het is onbekend waarom dit in 2012 niet gebeurd is. Mogelijk halen derden (bewoners) de paaltjes weg.

AED’s in Saendelft

Hiervoor is geen budget bij de gemeente. Mw. Kroes geeft aan wel ondersteuning te willen bieden door na te gaan of er bedrijven bereid zijn te sponsoren of door een oproep te plaatsen in de wijkkrant. Echter, ’AED-teams’ blijven een burgerinitiatief, dit wordt door de gemeente Zaanstad gestimuleerd. De bewoners geven aan het spijtig te vinden dat Zaanstad hierin achterloopt ten opzichte van andere gemeenten en zien het als een plicht van de gemeente om burgers hierin te ondersteunen.

Dhr. Olthof en mw. Kroes  geven aan wel mee te willen denken, maar hebben een andere mening m.b.t. de aanschaf en coördinatie van een dergelijk initiatief.

5.    Overgang rotonde /  Witte Ring

Er wordt opgemerkt geen terugkoppeling ontvangen te hebben van dhr. Fontein tot vlak na het versturen van de agenda. Mw. Kroes geeft aan dat dit berust op toeval.

De overgang blijft zoals hij is. Het hoogteverschil  is niet dusdanig dat er nu actie op ondernomen gaat worden. Als de overgang (nog) meer verslechterd, zal deze wel aangepast worden.

Bewoners geven aan dat het niet zo zeer het hoogteverschil  is, maar de overgang die niet vloeiend is.

De laatste laag asfalt moet nog aangebracht worden op de Witte Ring. Het is nog niet duidelijk of de rotonde meteen meegenomen zal worden.

Als de bouwweg niet opengesteld is wanneer de rotonde definitief aangelegd wordt, kan dit betekenen dat de bewoners alleen de wijk kunnen verlaten via de Noorderweg/Communicatieweg. Bewoners geven aan dat er dan een onhoudbare situatie ontstaat, mede door de verkeerslichten Communicatieweg/Dorpsstraat. Mw. Kroes geeft aan de deze stoplichten binnenkort aangepast zullen worden.

Hoe een-en-ander gaat verlopen met de definitieve inrichting van de rotonde is nu nog niet te zeggen.

6.    Nieuws afgelopen maand: nieuwbouw valt nog meer stil. Hoe zit dat met Saendelft 

      deelplan 6?

Op dit moment lijkt 3 jaar haalbaar tot definitieve inrichting van de Witte Ring. De woningen die aan de Witte Ring komen te staan worden als eerste verkocht/gebouwd. Als de Witte Ring volledig open en ingericht is, is deelplan 6 nog niet klaar.

7.    Datum indienen petitie

Doel is om deze over 2 à 3 weken te plannen. Dhr. Olthof gaat inventariseren wanneer hiervoor ruimte is. Deze datum zal kenbaar gemaakt worden aan contactpersoon Inge.

8.    Er zijn geen vragen voor de rondvraag.

9.    Inge sluit het overleg.

  

ACTIELIJST

Actie	Verantwoordelijke	Datum gereed
Informeren website GEM vermelding werkzaamheden	Mw. Kroes
Vermelding in (wijk)krant ‘wijziging vragen/klachtenstroom’	Mw. Kroes
Communiceren van de uitkomst juridisch onderzoek na bewoners	Dhr. Olthof
Datum plannen indienen petitie	Dhr. Olthof

Gesloten

De petitie is gesloten! Allen bedankt voor het tekenen. 

In totaal zijn er 866 ondertekeningen! Hiervan zijn er online 416 'handtekeningen' verzameld. Op papier hebben we 450 handtekeningen opgehaald. 

Het email adres witteringopen@gmail.com zal vandaag ook uit de lucht gaan.

De blog blijft en hier zullen wij u op de hoogte blijven houden.

Oplevering GEM -> gemeente

Mevrouw Kroes heeft per email bovenstaande tekening aan mij gestuurd.

Hierop staat welke gebieden wel/niet overgedragen zijn door de GEM aan de gemeente. De op de kaart vermelde data van overdracht komen niet helemaal overeen met de werkelijke overdracht. De werkelijke overdracht heeft in de meeste gevallen enige maanden later plaatsgevonden.

Notulen van het gesprek

Notulen Witte Ring overleg 16 Januari 2013

Aanwezig:

Wethouder Olthof, Wijkmanager Sarah Kroes.

Bewoners: Inge, Alex, Robin, Karen en Nicole.

Locatie: Rietland

Informatie:

-      Bewoners geven aan dat er geen informatie word verstrekt over wegwerkzaamheden. Voorheen werd hiervan nog informatie per post verstuurd dit is nu niet meer het geval. Hierdoor lopen de bewoners vaak tegen verrassingen op.

-      Slechte communicatie; wie is er nou verantwoordelijk? Dhr Olthof geeft aan dat de GEM eindverantwoordelijk is voor de Witte Ring. Bewoners geven aan per post hiervan andere informatie te hebben gekregen. Dit zal verder worden uitgezocht.

-      Veel werkzaamheden worden vaak in de winter gepland. Dit is niet handig omdat ivm vorst en het feit dat de werkzaamheden dan worden gestaakt. Tevens wordt er niet gekeken naar hoe de overlast voor de bewoners kan worden beperkt.

-      Bewoners geven aan dat de GEM niet volledige informatie verstrekt. Zij kunnen bij de GEM alleen per e-mail terecht. Op de mails voor dan beperkte informatie gegeven zodat onduidelijkheid blijft.

-      Bewoners geven aan dat afspraken van de GEM niet worden nagekomen. Voorbeeld hiervan is de tijdelijke weg t.h.v. het Rietland. Bij vorst zou deze direct worden gesloten. Helaas gebeurde dit pas na 5 dagen en na veel geklaag van bewoners.

-      De bewoners geven aan dat er veel bouwverkeer over de Witte Ring rijdt. Met deze grote vrachtauto's wordt onnodig hard gereden en soms ook schade aangericht. Daarnaast levert het voor zowel de auto's als voetgangers gevaarlijke situaties op. Bewoners geven aan dat als argument voor het dicht houden van de Witte Ring het bouwverkeer wordt gemeld. Maar hier hebben de bewoners op het reeds opengestelde gedeelte ook nog steeds last van. Dhr Olthof gaat dit verder onderzoeken.

-      Bewoners geven aan geen goede informatie te krijgen van een medewerker van de GEM. Alleen zij is aangesteld als contactpersoon maar geeft geen duidelijk antwoord.

-      Dhr Olthof en mevrouw Kroes geven aan dat zij hebben nagelopen hoeveel klachten er bekend zijn bij gemeente en GEM. Hiervan is maar een beperkt gedeelte bij hen bekend. Bewoners geven aan dat er regelmatig wordt geklaagd maar hiervan kan dus niet zoveel worden teruggevonden. GEM en gemeente noteren wel secuur alle klachten.

-      Bewoners geven aan dat onduidelijk is wie er verantwoordelijk is voor welk gedeelte.

Dhr Olthof geeft het volgende aan:

-        Wethouder Linnekamp → Wijkwethouder

-        GEM → 1ste verantwoordelijke voor dit gedeelte van de wijk

-        Dhr Fontein → Inhoudelijk verkeer / projectleider

-        Sarah Kroes → Wijkmanager

-        Wethouder Olthof → Verantwoordelijk wethouder

-      Bewoners geven aan dat ze graag willen weten waar ze aan toe zijn. Tenslotte worden zij al 3 jaar lang aan het lijntje gehouden.

-      Bewoners geven aan geruchten te hebben vernomen over een busverbinding over de Witte Ring. Deze informatie is volgens dhr Olthof niet juist.

-      In het DZ- journaal wordt gesproken over geheimen over de Witte Ring en dat er inmiddels intern is afgesproken dat er niets aan de situatie zal worden gedaan. Dhr Olthof geeft aan dat hij uiteraard verschillende dingen besproken heeft met andere afdelingen omdat dit ook zo hoort, maar dat hierbij nog geen beslissingen zijn genomen. Er zijn dus ook geen geheimen betreft dit onderwerp.

-      Dhr Olthof geeft aan hoe de situatie nu exact is:

-        Oorspronkelijk zou het gedeelte van Saendelft in 2012/2013 klaar zijn

-        Inmiddels is 80 % van Saendelft opgeleverd.

-        In de wijk zijn echter nog wat zwarte vlekken. ( waar huizen moeilijk worden   

       verkocht)

-        Een zwarte plek in onder andere Deelplan 6.

-        Op dit moment wordt bekeken of dit deelplan toch zal worden doorgezet. Iedere      

       dag die er niet gebouwd wordt, kost geld.

-        Tevens wordt er ook bekeken of het mogelijk is om in blokjes te bouwen en dan met   

        name het gedeelte langs de Witte Ring zodat ook deze sneller kan worden  

        opgeleverd.

-        Prognose hiervan is onder voorbehoud 3 jaar.

-        Dhr Olthof gaat proberen hiervan een duidelijk beeld te krijgen zodat ook kan 

       worden aangegeven hoe lang deze situatie nog zo zal blijven.

Veiligheid:

-      Betreft de veiligheidssituatie in de wijk heeft dhr Olthof reeds diverse malen contact gehad met alle instanties.

-      De instanties en bewoners staat hierin lijnrecht tegenover elkaar.

-      Bewoners geven aan dat de ambulances niet binnen 15 minuten kunnen aanrijden en instanties geven aan van wel.

-      In het geval van 09-12 is door de instanties zwart op wit aangeleverd dat zij op tijd zijn geweest. Contact met de betreffende bewoner van de 112 melding geeft echter een ander beeld weer en ook bewoners geven aan dat de ambulance niet op tijd is geweest.

-      Daarnaast vinden de bewoners het vervelend dat er moet worden gezocht door de veiligheidsdiensten. Zij lijken telkens niet op de hoogte te zijn van de juiste aanrijdroute en tevens niet op de hoogte te zijn van wegwerkzaamheden.

-      Bewoners geven aan het fijn te vinden dat de veiligheidsdiensten hierop reeds actie hebben ondernomen maar het onveilige gevoel blijft.

-      Dhr Olthof geeft aan dat hij de situatie van 09-12 volledig heeft uitgezocht.

-      Dhr Olthof geeft tevens aan dat de tijd van 15 minuten een richttijd is maar geen verplichting. De gemeente gaat overigens niet over de richtlijnen en communicatie m.b.t. hul- en nooddiensten.

-      Bewoners geven nog een situatie aan waarin duidelijk is dat de brandweer ook niet op de juiste lokatie stond.

-      Dhr Olthof geeft aan dat dit punt van veiligheid hoog op zijn lijst staat.

-      Bewoners geven aan dat er eigenlijk met desbetreffend ambulance personeel zou moeten worden gesproken. Deze hebben namelijk zelfs tegen de bewoners verklaard er enorm van te balen dat zij zo moeten omrijden. Tevens geven de bewoners aan dat zij weten ( door een interne bron) dat er na het incident een spoedberaad bij de ambulance is geweest. Er ging dus wel degelijk iets mis.

-      Bewoners geven tevens aan dat de fietspaaltjes op de fietspaden zijn weggehaald begin vorig jaar. Dhr Olthof geeft aan dat dit is gedaan vanwege de sneeuwschuivers. Bewoners geven aan dat deze in de zomer niet zouden zijn teruggeplaatst. Er wordt helaas regelmatig misbruik gemaakt van deze fietspaden door de bewoners. Deze proberen dan sneller de wijk te ontsluiten. Voor de veiligheid van de kinderen vinden de bewoners dat deze moeten worden teruggeplaatst.

-      Dhr Olthof geeft aan dat hiervan de voors en tegens worden bekeken. Maar begaanbare fietspaden ook weer veiliger zijn.

-      Dhr Olthof legt een idee neer over de ontsluiting van de wijk:

-      Zijn idee is om de weg te ontsluiten via de communicatieweg en de blokkade met een aantal meter te verplaatsen.

-      Bewoners geven direct aan dat de Noorderweg niet is verlicht en met name in de avond met groot licht moet worden bereden. Tevens is de communicatieweg deels afgesloten en ontstaat bij een wel volledige opening van deze weg weer een grote file bij de stoplichten op de communicatieweg. Dit is voor de bewoners dan ook geen snellere oplossing.

-      Bewoners geven hun idee aan voor de ontsluiting van de wijk:

-      Bewoners geven aan dat zij een ontsluiting willen over het bouwterrein. De ontsluiting mag worden afgeschermd met hekken en desnoods doeken. Zodat er alsware een soort tunnel idee ontstaat. Verder moet de te berijden weg begaanbaar zijn, bijvoorbeeld met rijplaten. Een gedeelte voor de fietsers is niet nodig aangezien deze gebruik kunnen maken van de straten en niet afhankelijk zijn van de ringen. Verder zou verlichting fijn zijn maar reflectie zou ook voldoende zijn. Mocht er door de GEM aangegeven worden dat er gevaarlijke bouwwerkzaamheden gaan plaats vinden voor een bepaalde periode dan zou de weg eventueel weer tijdelijk kunnen worden gesloten. Echter 2 wegen zou hiervoor zeker een oplossing zijn. 1 voor bouwverkeer en 1 voor persoonlijk verkeer.

-      Dhr Olthof geeft aan dit met de GEM op te nemen en terug te koppelen in een afspraak.

-      Direct contactpersonen blijven de heer Olthof en mevrouw Kroes.

-      Bewoners geven aan of er in de wijk geen snelheidscontroles kunnen worden gehouden. Helaas is dit niet mogelijk in 30 km zones. Bewoners staan open voor een actie zoals reeds op de zwarte ring is gehouden.

-      Bewoners geven aan dat het bouwterrein nu een soort zwart gebied is waar hangjeugd graag verblijft en onveilige dingen gebeuren. Mevrouw Kroes geeft aan dat wij als bewoners hiervan melding kunnen maken bij de politie en overdag bij de gemeente. Bij veel meldingen zal vaker controles worden uitgevoerd.

-      Bewoners geven aan dat er in het verleden negatief is geantwoord teven het oprichten van een AED team. Dhr Olthof en mevrouw Kroes zijn hierin echter wel geïnteresseerd en dit zal verder bekeken worden. Bewoners geven aan dat hiermee de veiligheid van bewoners kan worden verbeterd.

-      Tevens geven bewoners aan dat een ontsluiting over de grasvelden richting de Zwarte Ring geen optie is. Dhr Olthof en mevrouw Kroes geven aan dat hiervan ook nooit sprake is geweest. Helaas is deze informatie verkeerd door iemand begrepen die dit weer aan de krant heeft gecorrespondeerd.

-      Bewoners geven aan dat de navigatie niet klopt. Mevrouw Kroes geeft aan dat dit nog wel even zo kan blijven. Helaas wordt dit door bedrijven ingevoerd en hier staat de gemeente helaas buiten.

Er worden duidelijke afspraken gemaakt:

-      Vanaf nu 2 bekende gezichten voor de bewoners : Dhr Olthof en Mevrouw Kroes

-      Vanaf nu voor hen 1 bekend aanspreekpunt : Inge

-      Er is een afspraak gemaakt voor 06 februari om 20.00 op dezelfde locatie om de resultaten van de besprekingen met de GEM / Gemeente te bespreken.

-      Mocht er in de tussentijd iets fout gaan of vragen zijn dan zijn dhr Olthof en mevrouw Kroes hiervoor bereikbaar.